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VOM KLEINEN BIS ZUM GROßEN PROJEKT

Unsere Leistungen

Wir übernehmen für Sie als Eigentümer und Betreiber von Hotel-, Geschäfts- oder Wohnimmobilien die Betreuung Ihrer Immobilien. In nachfolgenden Bereichen können unter anderem folgende Leistungen erbracht werden. Sprechen Sie uns gern an, wir unterbreiten Ihnen nach Ihren Wünschen gern unser Angebot. Es können Teilleistungen oder das Gesamtpaket der Immobilienbetreuung übernommen werden.

Objektverwaltung

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Vermietung

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Technische Verwaltung

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Hausmeisterservices

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Projektmanagement

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Gewährleistungs-management

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OBJEKTVERWALTUNG

Ob als direkter Ansprechpartner für die Mieter oder Vertreter des Eigentümers, wir kümmern uns von A-Z um alle kaufm. Themen rund um Ihre Immobilie. Hier ein Auszug unserers Leistungsspektrums.

  • Abschluss und Beendigung von Mietverhältnissen inkl. Übergaben/Übernahmen
  • Ggf. Bonitätsnachweis des Mieters einholen
  • Verwaltung der Mieterakten sowie der Mietkautionen, Bank- oder Versicherungsbürgschaften
  • Anlegen von Kautionskonten nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • Bearbeitung von Mieterhöhungen und Mietminderungen
  • Indexierung von Mietverträgen sowie sonstigen Mietanpassungen
  • Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Dienstleistern und Behörden sowie Abwicklung des Schriftverkehrs
  • Sollstellung und verbuchen der Mieten
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs / Mahnwesen
  • Bearbeitung der objektbezogenen Rechnungen inkl. des Zahlungsverkehrs, inkl. Prüfung und Weiterberechnung z.B. an den Mieter
  • Einzug der laufenden Mieten sowie Betriebs- und Nebenkosten nach den Bestimmungen der Mietverträge
  • Erstellung der Jahresabrechnung über Betriebs- und Nebenkosten sowie deren Optimierung
  • Dokumentation und Abbildung der Prozesse im CAFM-System

Ihre Ansprechpartnerin

Melanie Pötsch

Kaufm. Facility Management 
0381 - 458 4738 

VERMIETUNG

Für Bestands - und Neukunden übernehmen wir im Bereich Rostock gerne die Vermarktung und Vermietung Ihrer Leerstandsflächen (Wohungs-, Büro-, Praxis-, Laden-, Lagerflächen und Stellplätze). Zum Vermarktungsprozess gehören:

  • Kurze Bewertung der Mieteinheit bzgl. möglicher Konditionen und Vorschlag an den Auftraggeber
  • Erstellung eines Exposees nach den gesetzlichen Vorgaben, aus den vorliegenden Unterlagen (z.B. Grundriss, Energieausweis, Mietkonditionen etc.)
  • Grundrisserstellung unter Einsatz prof. CAD-Software
  • Erstellung und Bewerbung der Mieteinheit (z.B. über Online-Plattformen, Printmedien, Werbetafeln ect.)
  • Telefonische und schriftliche Beantwortung von Anfragen
  • Durchführung von Besichtigungen
  • Verhandlung von Mietvertragskonditionen
  • Vertragsabschluss

Hier gelangen Sie zu unseren aktuellen Immobilienangeboten

Ihre Ansprechpartnerin

Isabell Dornbrack

Vermarktung / kaufm. Facility Management  
0381 - 458 4748 

TECHNISCHE VERWALTUNG

Wir betreuen Ihre Immobilie in allen technischen Belagen, z.B. der Planung und Überwachung von Wartungen, Instandsetzungen oder Modernisierungen. Hier finden Sie weitere Leistungen aus unserem Portfolio:

  • Abschluss, Koordinierung, Überwachung und Dokumentation von Wartungsleistungen des Verwaltungsobjektes
  • Störfallmanagement
  • Instandhaltungs- und Instandsetzungsmanagement
  • Mängelbeseitigungsmanagement
  • Erstellung von Jahresbudgetplänen für die verwalteten Immobilien
  • Überwachung sowie Abschluss von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
  • Leitung von Hausmeistern/-technikern und externen Dienstleistern
  • Planprüfung, Bauüberwachung und Qualitätssicherung von Baumaßnahmen
  • Analyse der bestehenden Objektsituation (Begehung, Bewertung, Berichterstellung, etc.)
  • Energiemanagement
  • Dokumentation der Prozesse in einem prof. CAFM System

HAUSMEISTERSERVICES

Um einen mögstlichst störungsfreien Betrieb Ihrer Immobilie sicherzustellen, sind unsere Hausmeister/-techniker täglich für Sie im Einsatz. Folgende Tätigkeiten können wir für Sie übernehmen:

  • Wartung und Pflege des Verwaltungsobjektes
  • Regelmäßige Kontrollgänge im gesamten Objekt
  • Mängelerfassung sowie Kleinreparaturen
  • Beauftragung und Kontrolle von Handwerksleistungen
  • Überwachung und Bedienung der im Gebäude vorhandenen technischen Betriebs- und Gemeinschaftseinrichtungen
  • Bedienen von Heizungsanlagen, Fördermitteln, technischen Geräten nach entsprechender Anweisung und Befähigung
  • Müllplatzmanagement
  • Winterdienst inkl. Streudienst
  • Notrufbereitschaft

Ihr Ansprechpartner

Armin Fritz

techn. Facility Management   
0381 - 458 4731 

PROJEKTMANAGEMENT

Egal ob Kleininstandsetzungen oder großes Bauvorhaben, mit unseren Technikern und Ingenieuren ist Ihr Projekt bei uns in guten Händen. Unsere Leistungen umfassen:

  • Begleitung und Betreuung einzelner Projekte, zum Beispiel:
    • im Bereich Elektro und IT,
    • Installation von Videoanlagen,
    • Errichtung von Wallboxen ect.
  • Betreuung von Neu-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
  • Projekt- und Ablaufkoordination
  • Erstellen von Anfragen / Ausschreibungen
  • Auftragsbearbeitung sowie Teilnahme an Vergabegesprächen
  • Planungs-und baubegleitendes FM / Technical Assistance
  • Gutachten / Bewertung / Berichte / Due Diligence
  • Brandschutz / Arbeitsschutz
  • Energieversorgung
  • Start-Up Services

Ihr Ansprechpartner

Kerstin Bollwahn

Techn. Leiterin Süd / Österreich
0381 - 458 4720

GEWÄHRLEISTUNGSMANAGEMENT

Nach Abschluss Ihres Bauvorhabens stellen wir sicher, dass Ihre vertraglichen Ansprüche gewahrt werden und bilden die Grundlage für die effiziente und vollumfängliche Behebung etwaige Baumängel.

  • Koordinierung, Bearbeitung und Abwicklung von bestehenden und auftretenden Problemthemen innerhalb der Gewährleistungszeit
  • Grundlagenermittlung: Erfassung bekannter Gewährleistungsmängel und Ausführungsmängel am Objekt, sowie aller notwendigen Stammdaten
  • Dauerhafte und ständige Präsenz für alle Beteiligten und Lösung der Problemthemen sowie Mängelbearbeitung innerhalb der Gewährleistungsphase entsprechend objektiver Gegebenheiten
  • Bewertung und Prüfung der Mangelursache, sowie Feststellen des für den Mangel verantwortlichen Nachunternehmers
  • Mangelanzeige mit Fristsetzung an Nachunternehmer oder Insolvenzverwalter
  • Prüfung und Übermittlung der Rechnung von Drittfirmen an Auftraggeber
  • Führen des gesamten Schriftverkehrs mit allen Beteiligten

Ihr Ansprechpartner

Björn Kauschke

Technischer Projektmanager / Gewährleistungsmanagement   
0381 - 458 4745